Journée de cohésion : Le Directeur Général de l’ENA, Dr. Mahamat Borgou Hassan, a fait une présentation sur la formation des futures élites.

Formation continue

La Direction de la Formation Continue, du Perfectionnement et de la Promotion du Bilinguisme (DFCPPB)

En plus des formations initiales, l’ENA offre des formations continues et à la carte dans les domaines adaptés aux différents besoins des institutions publiques et privées.

Placée sous l’autorité d’un directeur, la Direction chargée de la formation continue, du perfectionnement et de la promotion du bilinguisme est chargée de la mise en œuvre des politiques de requalification et de perfectionnement des agents de l’Etat, des Collectivités locales, des établissements publics et parapublics ainsi que ceux des grandes institutions de la République.

A ce titre, elle est chargée notamment de :

  • organiser et assurer des cycles de formation continue de perfectionnement et de recyclage au profit du personnel des administrations publiques, des employés des établissements publics et du secteur privé ;
  • assurer des sessions de perfectionnement et de formation confiées à l’Ecole par les services et institutions partenaires ;
  • mener périodiquement des activités d’identification, d’analyse et d’évaluation des besoins de formation des administrations publiques ;
  • concevoir, planifier et diffuser de façon ponctuelle ou permanente des modules de formation en vue de répondre aux besoins de formation des agents des administrations publiques et privées ;
  • assurer la formation continue du personnel et des enseignants, en collaboration avec les autres services de l’Ecole ;
  • assurer la formation à la carte des fonctionnaires, des cadres supérieurs et moyens des administrations désirant développer leurs compétences ;
  • participer, suivre et mettre en œuvre les stratégies et autres directives relatives à l’enseignement bilingue ;
  • proposer ou entreprendre toute action favorisant la promotion du bilinguisme dans la formation des agents de l’Etat.

La formation continue dispensée à l’ENA est un processus d’apprentissage visant à renforcer et à accentuer les compétences, connaissances et aptitudes des agents des secteurs public, parapublic et privé dans leurs domaines d’activités respectifs. Elle consiste en des stages, des séminaires, des ateliers, des formations courtes et spécifiques qui permettent aux bénéficiaires de se maintenir à jour dans leur profession, d’acquérir des nouvelles compétences et d’améliorer leurs performances dans l’exercice de leurs missions.

La Direction de la formation continue comprend deux services : le service de la formation continue et le service de la promotion du bilinguisme.

Les modalités de mise en œuvre de la formation continue sont fixées par l’arrêté N°10434/PT/2023 du 20 septembre 2023 du Président de la République.

Pour accéder aux prestations de la Direction chargée de la formation continue, toute institution constatant un besoin de renforcement des capacités de ses agents peut adresser une demande d’offre de formation à l’ENA, en précisant les besoins spécifiques, les objectifs visés et les résultats attendus de l’action de formation souhaitée.

La Direction chargée de la formation continue répond à toute demande par une offre définissant les modalités pratiques de l’organisation de la formation et le coût de la formation. La session de formation peut commencer dès l’acquittement de la somme convenue.

Toute formation continue d’une durée inférieure à neuf (09) mois relève de la Direction chargée de la formation continue. Elle donne lieu à la délivrance d’une attestation ou d’un certificat selon la durée de la formation et le niveau d’acquisition des compétences.

L’ENA élabore et met à jour, chaque deux (2) ans, un catalogue de formation à travers la Direction chargée de la formation continue. Le catalogue est élaboré sur la base des informations collectées auprès des différents départements ministériels et organismes publics et privés afin de répondre à leurs besoins spécifiques.

En 2022, les activités de la Direction de la formation continue ont été dominées par les travaux d’élaboration du Guide de légistique et du Guide de rédaction administrative et de la Charte graphique de l’Etat. Ces travaux ont été officiellement lancés par la création du haut Comité chargé de l’élaboration des guides en légistique et en rédaction administrative par le décret N°510/PCMT/PMT/SGG/2021 du 10 septembre 2021. Placé sous la supervision du Premier ministre de transition, présidé par le Ministre Secrétaire général du Gouvernement, ces travaux ont regroupé une trentaine de spécialistes nationaux et internationaux. Documents de référence nationale, les Guides ont été adoptés, par Décret N°3001/PCMT/PMT/SGG/2022 du 21 septembre 2022. Cette adoption a conduit le gouvernement à prendre des mesures pour leur mise en application. Ainsi, par circulaire N° 044/PCMT/PMT/SGG/2022 du 30 septembre 2022, le Premier ministre, Chef du gouvernement de transition instruit les Ministres, les Présidents des grandes Institutions et les Chefs des Missions diplomatiques d’appliquer et de faire appliquer, par l’ensemble des services placés sous leur responsabilité, les principes et règles établis par lesdits documents.

En application de cette instruction, l’ENA a organisé avec les appuis de l’Ambassade de France et le PNUD, un atelier de formation à laquelle une centaine de référents, issus des différents services centraux et déconcentrés ont pris part. Les référents sont des hauts cadres, désignés par leur hiérarchie pour jouer le rôle de catalyseurs dans l’application des bonnes pratiques en légistique et en rédaction administrative, dans leur service respectif. Cet atelier de formation qui s’est déroulé du lundi 16 au vendredi 20 janvier 2023 était animé par six experts nationaux associés à deux experts internationaux. Il est prévu d’étendre la formation sur les deux guides de référence aux agents de tous les départements ministériels et des grandes institutions, afin de corriger les imperfections constatées dans la rédaction des documents administratifs et des textes règlementaires.

En 2023, la DFCPPB a assuré, la formation des agents et cadres du Ministère de la Prospective économique et des Partenariats internationaux en légistique et planification budgétaire axées sur les résultats.

La formation continue s’adresse également au personnel de l’ENA. C’est ainsi que les agents de la DFIS ont bénéficié d’une formation de prise en mains du logiciel de gestion de la scolarité, un cours d’initiation à la langue arabe est organisé au bénéfice des enseignants et agents de l’ENA non arabophones tandis que leurs collègues non francophones se sont initiés au français pour débutant. Il faut noter que, outre l’organisation des sessions de formation continue, le Directeur de la formation continue a pris activement part aux travaux de la réforme de l’ENA qui ont commencé en avril et ont pris fin en décembre 2023.

Outre la poursuite de la formation des agents et cadres des administrations sur les guides de référence en légistique et en rédaction administrative, les activités de la Direction chargée de la formation continue seront orientées cette année vers la réalisation d’une étude des besoins de formation de l’Administration publique et la mise à jour du catalogue des formations continues.

Enfin, il est à noter que le nouveau Chef de service de la promotion du bilinguisme a pris service en octobre 2023, ce qui a permis de relancer les activités pour la mise en œuvre de la formation continue bilingue.

Consultez la plaquette de formation continue ci-dessous pour plus de détails.

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